ট্রুপ মিটিং/প্যাক মিটিং এর ধারণা ও সম্পাদনের কৌশল:

যেভাবে প্যাক মিটিং করতে হয়
প্যাক মিটিং

ছয় থেকে এগারো বছর বয়সের শিশুদের নিযে গঠিত হয় স্কা্উটিং এর একটি শাখা কাব-স্কাউট। ছয় থেকে এগারো বছর বয়সী কাবদের হাতে কলমে শিক্ষাদানের একমাত্র ও নিজস্ব অনুষ্ঠান হলো প্যাক মিটিং। এই প্যাক মিটিং এর মাধ্যমেই কাবদের ক্রমোন্নতিশীল শিক্ষার মূল্যায়ণ করা হয়। এর বিশেষ বৈশিষ্ট্য হলো গ্র্যান্ড ইয়েল, যা স্কাউটিং এর অন্য কোনো শাখায় নেই। ইউনিট পর্যায়ে কাব-স্কাউটিংকে আরো বেগবান করার জন্য আমার এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা। এখানে একটি আদর্শ প্যাক মিটিংএ করণীয় সকল বিষয়কে আলোচনায় আনার চেষ্টা করেছি। এখানে প্যাক মিটিং এর একঘন্টা ব্যাপী বিভিন্ন কাজকে পর্যায়ক্রমে বর্ণনা করতে চেষ্টা করেছি।

বিদ্যালয়ে কাব দল পরিচালনার জন্য যে রেজিষ্টারগুলো মেইন্টেইন করতে হয়

প্রতিটি কাব ইউনিটে যে যে রেজিস্টার মেইনটেইন করা জরুরী তার তালিকাসহ পূর্ণ বিবরণের তথ্যের প্রয়োজনীয়তা অনেকদিন ধরেই উপলব্ধি করছিলাম। কিন্তু এসব তথ্য কোনো একটি বিদ্যালয়ের সকল দলিল দস্তাবেজ ঘেটেও পাওয়া কঠিন। আর যারা কাব কার্যক্রমে একেবারেই নবীন তাদের জন্য রীতিমত কষ্টকর। আজ আমি সেই নবীন ইউনিট লিডার ভাই ও বোনদের জন্য আমার অভিজ্ঞতা থেকে লেখার চেষ্টা করছি। আমার এ লেখার দ্বারা যদি ইউনিট লিডার ভাই ও বোনদের সামান্যতম উপকার হয় তবে তাই হবে আমার লেখার পুরস্কার।

কাব ইউনিট ব্যবস্থাপনায় মোট ১৪টি বই বা রেজিস্টার বই সংরক্ষণ করতে হয়। নিচে একে একে সবগুলোর তথ্য ও কিভাবে তা মেইনটেইন করতে হবে তার বর্ণনা দেয়া হলঃ

১। গ্রুপ কমিটি রেজুলেশন বইঃ অন্য সকল সভার কার্যবিবরণী লেখার খাতা বা বইয়ের মতোই এটি গ্রুপ কমিটির সভা ও এর সকল কার্যবিবরণী লেখার জন্য ব্যবহার করা হয়। রেজুলেশন লেখার ধরণ বিস্তারিত জানতে পেজের সবচেয়ে নিচে দেখুন। 

২। প্যাক মিটিং রেজিস্টারঃ প্রতি সপ্তাহের প্যাক মিটিং এর পূর্ণ বিবরণ সম্বলিত এই রেজিস্টার। একটি প্যাক মিটিং এ যত সময়ব্যাপী কার্যক্রম পরিচালনা করা হয় তার সবই এই রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ আছে। শুধুমাত্র স্থান, তারিখ, সময়, নতুন পাঠ এর নির্ধারিত স্থানে সামান্য কিছু লেখা আছে। কোনো কোনো ক্ষেত্রে অপশনে টিক চিহ্ন দিয়ে সাপ্তাহিক প্যাক মিটিং রেজিস্টার মেইনটেইন করা যায়।